個人情報保護方針

「電子定款認証サービス」（以下「当サイト」といいます。）の管理・運営は，行政書士森事務所（以下，「管理者」といいます。）が行っています。管理者は当サイト閲覧者（以下．「閲覧者」といいます。）からの電話・電子メール等による問い合わせ・業務依頼を通じ，お客様（特定の個人）を特定する情報（以下，「個人情報」といいます。）を取得することがありますので，法令（行政書士法・個人情報保護法）の趣旨に従い，個人情報の取扱いについて下記の通り方針を策定し公表の上，個人情報の適正な取得・保有・管理・利用を行います。

適正な取得について

・管理者は，電子定款認証その他の行政書士業務の依頼・問合せ・相談を目的としてお客様から受け取った電話・電子メールを通じお客様の個人情報を取得します。偽りその他不正の手段による取得は行いません。

・当サイトの閲覧者にとってより有益なサイトとなるよう，今後の改善のためにアクセス解析を行うことがあります。これによって管理者が取得しうる情報は一般的なアクセス解析ソフトで収集できる以下のような情報に限られます。当サイトの閲覧のみによって管理者が閲覧者個人を特定する個人情報を取得することはありません。

• 閲覧者の利用ブラウザ名・ヴァージョン・モニタ解像度
• IPアドレス
• 検索エンジンからのリンクによる訪問の場合には，検索に用いた語句・フレーズ
• リンク元URL
• 閲覧者が訪問した当サイト内のページ

利用目的について

・管理者は，取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• お客様のご依頼に係る電子定款認証その他の依頼業務の遂行及びそれに必要な打ち合わせ
• お客様からの相談又はお問い合わせに対する当事務所からの回答の発信
• ご依頼に係る業務完了に伴うお客様控え又は作成をご依頼いただいた書類等の発送・送付

・下記に掲げる目的のための利用を行う場合には，管理者はあらかじめ，お客様から開示の範囲（お住まいの地域など）・方法（ご本名・イニシャル表記など）について，明示の承諾を得るものとします。取得した情報を下記以外の目的に利用する場合も同様とします。

• 当サイト内又は行政書士森事務所の事務所案内サイト内でのご依頼実績の紹介として御客様からの声を掲載する場合

・管理者は，お客様の同意を得ずに，取得した個人情報を本項以外の目的に利用することはありません。お問い合わせ・ご相談下さった方へのその後の業務依頼の勧誘のための利用，メールマガジン発行者・発行代行業者・名簿管理業者などの第三者への提供は，有償・無償を問わず行いません。

正確性の確保

・管理者は，取得したお客様の個人データを正確かつ最新に保つよう努めます。

安全性の確保

・管理者は，お客様の個人情報を適切，厳重に管理し，お客様の個人情報への不正アクセスや紛失，破壊，改ざん，漏洩等の予防及び是正の為に適切な措置をとります。

透明性の確保

・管理者は，お客様の個人情報の開示･訂正・削除・停止等につき，お客様本人より，お客様の個人情報の開示･訂正・削除・停止等のお申し出があった場合には，合理的かつ適切な方法でご本人の確認をさせていただいた上で，合理的な範囲で速やかに対応いたします。

その他

・管理者は，その保有する個人情報の取扱いについて継続的に検討を加え，本方針の見直しおよび改善を図りることに努めます。